ERP是企業資源計劃的簡稱，是企業資源計劃。ERP將一個物流、財務、信息流集成化管理的應用系統，ERP系統由采購、銷售、庫存等模塊組合而成。

企業資源包括人力資源、財務資源、供應鏈資源(材料資源)等，用ERP系統將各項資源進行整合，使管理效益得到最大化。

對于資源豐富多樣的企業來說管理復雜，所以使用ERP是必然的選擇。

一、ERP系統模塊

人力資源的管理

首先，人力資源主要包括組織結構、人事檔案、考勤系統、員工培訓、合同管理、薪酬管理、績效管理等模塊。

人力資源容易理解，這個模塊的內容因產業而異。

在ERP系統中，人力資源管理比較薄弱，一般有組織結構、簡單的人力資源資料、個別考勤系統。如果需要全面管理員工，建議分發人力資源軟件。

財務管理

財務管理主要是實現會計核算功能，以實現對財務數據分析，預測、管理和控制。ERP選型介于對財務管理需求，側重于財務計劃中對進銷存的控制、分析和預測。erp開發的財務管理模塊包含：財務計劃、財務分析、財務決策等。

財政資源是會計體系，比較標準化。很多ERP系統基本上都有這個模塊，做得很好，比較完善。

財務系統可以獨立于ERP系統存在。許多企業可以單獨導入金融系統，而無需使用ERP系統。

正常ERP系統有財務系統模塊，供應鏈和財務系統有接口，可以完美對接，可以快速維護財務數據和證書，節省時間和精力。

如果企業的財務系統和ERP系統沒有集成，建議為ERP系統供應商提供供應鏈和財務接口，并自動生成財務證書，以提高生產率。

生產控制管理

生產控制管理模塊是收銀軟件系統的核心所在，它將企業的整個生產過程有機地結合，使企業有效地降低庫存，提高效率。企業針對自身發展需要，完成ERP選型，連接進銷存程，使得生產流程連貫。企業在erp選型時，應注意到erp系統生產控制管理模塊包含：主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。

實現準確計算生產材料，減少浪費，提高資金使用效率，正確控制生產環節，減少不必要的損失，規范質量管理體系，加強質量監控，提高質量水平。

供應鏈管理

供應鏈資源是指企業的材料，如成品、半成品、原材料等。

管理ERP系統供應鏈需要解決以下問題：

企業和供應商之間的關系：

降低材料采購成本，實現利潤最大化。

管理采購材料質量、交貨期，確保產品質量和交貨期。

業務和客戶關系：

設計滿足客戶需求的產品。

及時完成客戶訂單，確保客戶訂單到期

及時收到顧客的付款。

二、ERP系統的作用

管理整個企業資源

ERP管理系統功能，商品管理通過編碼統一管理商品，一鍵查詢商品位置，掃描商品編碼，獲取商品庫存。

同時ERP管理系統還可以統一管理多個平臺、多店的訂單。自動檢查和排序，避免錯誤和遺漏。

庫存管理對多倉庫進行統一管理，根據銷售訂單和采購到貨情況自動更新庫存，設置預警提醒，幫助企業優化庫存管理，避免庫存積壓和缺貨，降低庫存上限。

采購管理自動生成缺貨商品的采購清單，一目了然的管理供應商的采購計劃，有效提高企業的采購效率。

精益生產同步工程

ERP系統支持對混合型生產方式的管理，即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系，已不再簡單地是業務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，這即是精益生產的核心思想。

事先計劃與事中控制

ERP系統中的計劃體系主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中。

另一方面，ERP系統通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

ERP管理系統將業務部門和業務流程集成到ERP管理系統中，縮短了溝通時間，提高了工作效率，節約了人力成本。