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Information企業數字化轉型特征與關鍵
時間:2024-02-23文章編輯:防爆云
數字化是近年來經常被提及的詞匯,經常聽到各種數字化的概念,數字化制造、數字化營銷、數字化管理等等,這是在繼智能化后企業的又一個新發展趨勢。
什么是數字化?簡單來講就是把傳統的孤島業務以“商機—設計—訂單—計劃—采購—生產—庫存—財務—人才“全價值鏈信息互通企業運行模式,這種模式有助提升企業的整體運營效率和客戶體驗。
數字化轉型是企業未來必然要走的道路,有成功或失敗,也難免走些彎路。以下四特征與四關鍵是企業在數字化轉型時需要留意的地方。
企業數字化應用的四個典型特征:
1. 數字化不是單點信息,而是全面信息流
以前的ERP強調的是單個業務模塊功能,但數字化講究的是企業各業務模塊的聯通,并不是單一業務功能的使用。如果數字信息不能在企業形成一個全局性的流通,使各業務得到有效串聯,那么這并不是真正意義上的數字化。
2. 數字化不是技術提升,而是企業營運能力提升
數字化不是單一信息技術應用,而是企業的業務生態在驅動信息技術的便捷應用,是外部市場環境在驅動著企業營運的優化與調整。因此,數字化不是物理系統,而是企業戰略與戰術的結合體,是企業整體運營水平的體現。
3. 數字化不是單體業務,而是各部門為滿足客戶的轉型
通過以數字信息直觀可視的方式,釋放出企業每個部門的潛力,不斷加以改進,實現從商機獲取、成本核算、精準報價,有效銷售,去推動采購、生產、交付的柔性化更好滿足客戶需求,實現供需平衡成本效益的最大化。這種高效率的內部資訊共享,協同作業及準確決策更好幫助企業競爭力提升。
4. 數字化不是虛擬,而是企業組織結構與業務流程的一致性
數字化所顯現出流水般的信息流模式,是需要和企業的業務流程相匹配才能發揮出其效能。如果企業現有的組織架構和業務流程并不適宜數字化的串聯性,并且企業高層缺乏改變現狀的意愿,那么實際的營運就會與數字化產生脫節,企業也沒法從中有獲得效益。
企業數字化轉型的四個關鍵問題:
1. 數字化構建需要企業領導者的高瞻遠矚
企業的最高領導者如果沒有明確的數字化目標,缺乏宏偉目標,不清楚一個理想數字化企業的狀態。那么資源投入和參與度將有限,難以把企業的管理與數字化建設相融合,也難以使數字化成為企業的運營生態和工作方式。
2. 業務流程的標準化影響數字化的流暢性
業務流程的標準化程度對數字化建設有著重大影響,如果企業對各模塊業務還沒弄清如何更好運作,還沒形成標準的流程,那么推進數字化的方向就會模糊不清,與實際產生較大偏差,最終落地效果也不佳。因此,在實施數字化之前企業應該先把各項業務流程搞清楚,按照數字化轉型的方向明確各項業務標準。
3. 數字化主導者必須是對管理精通的人員
企業是否選對合適的數字化主導者非常關鍵,如果主導者對企業管理不精通,對各部門業務不了解,那么對數字化的全局性規劃和企業管理發展就會存在誤差。數字化的建設要以先進的管理思維去設計,除了要滿足企業現階段的運營外,更要包含企業管理的新方向,傳統的管理認知是搭建不出現代化的數字化模式。
4. 推進數字化過程必然會存在人為阻力
在信息不透明的企業中,個人能力凸顯重要和存在許多灰色地帶。而數字化就是把人的能力和業務轉化成一種數字程序,形成企業信息資源共享,規范透明化的工作方式,這種新的全局公開運營模式將會改變許多以往的做事方法習慣。所以在數字化過程中會存在部分人員抗拒的不良心態,這需要企業有破舊立新的決心。
小結
數字化的到來意味著企業人員與團隊必須進行轉型,這個過程會有許多新的挑戰。例如:內部缺乏數字化領導者或人才;缺乏準確數據的獲取渠道;無法緊跟數字化調整業務流程;數字化企業與傳統企業思想沖突等等,這些問題都在推進數字化中都不可避免出現。
數字化轉型一定需要從企業的頂層設計開始,企業的主要管理者必須要弄清楚未來數字化發展的方向,讓數字化成為企業的戰略,不能只是信息部門的工作,而要推動所有人員共同參與,這樣的數字化轉型才有意義和發揮出最大的功效。